Operatore/trice di Segreteria Amministrativa in ambito formazione

Aree professionali	Amministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazione
Sedi	Pavia; Vigevano; Voghera

Enaip Lombardia è una solida realtà formativa attiva in Lombardia con 26 sedi e oltre 300 dipendenti, punto di riferimento per il territorio grazie alla formazione qualificata e ai servizi professionali formativi e consulenziali rivolti ogni anno a migliaia di cittadini.

Per la sede di Pavia cerchiamo un Operatore/trice Segreteria da inserire come principale referente della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente, assicurando che il processo di erogazione della formazione agli adulti avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.

In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti: 

Gestione delle iscrizioni, delle pratiche amministrative e della documentazione dei corsi
Accoglienza, informazione e orientamento degli utenti adulti
Aggiornamento di database, registri presenze e archivi digitali e cartacei
Supporto organizzativo alla pianificazione dei corsi e del calendario formativo
Collaborazione con docenti, tutor e coordinatore
Gestione delle comunicazioni con enti esterni, aziende e istituzioni
Supporto alle attività di monitoraggio, rendicontazione e certificazione delle competenze

Sede di lavoro: Pavia

Competenze richieste

Titolo di studio

Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.

Requisiti richiesti:

Propensione al problem solving
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Capacità comunicative e relazionali, in particolare con l'utenza
Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
Esperienza pregressa in mansioni di segreteria amministrativa o didattica (preferenziale)
Conoscenza (o provenienza dal settore) del sistema di incentivazione delle politiche attive o della formazione finanziata (preferenziale)

Dettagli contrattuali:

Pacchetto Retributivo: Si offre un contratto subordinato (36 ore), del CCNL Formazione Professionale. L'offerta economica sarà commisurata all'esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 22.000 e 25.000 euro.
Disponibilità: da marzo 2026

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

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