Operatore/trice di Segreteria Scolastica

Aree professionali	Amministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazione
Sedi	Magenta

Enaip Lombardia è una solida realtà formativa attiva in Lombardia con 26 sedi e oltre 300 dipendenti, punto di riferimento per il territorio grazie alla formazione qualificata e ai servizi professionali formativi e consulenziali rivolti ogni anno a migliaia di cittadini.

Per la sede di Magenta cerchiamo un Operatore/trice Segreteria da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.

In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti: 

Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP 
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici 
Gestire la fase delle iscrizioni a Scuola, anche attraverso l'inserimento dei dati in Anagrafica studenti e la relativa documentazione 
Supportare tutor e docenti, anche nella diversa documentazione utile al percorso scolastico degli allievi (es giustifiche, schede stage)
Utilizzare e aggiornare i software gestionali e le banche dati, assicurando l'efficienza e la precisione delle operazioni amministrative
Gestire e aggiornare l'intero archivio della segreteria didattica della Scuola
Utilizzare le diverse piattaforme online (es. Portali Regione Lombardia)

Sede di lavoro: Magenta

Competenze richieste

Titolo di studio

Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.

Requisiti richiesti:

Propensione al problem solving
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Capacità comunicative e relazionali
Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale

Dettagli contrattuali:

Pacchetto Retributivo: Si offre un contratto subordinato per sostituzione maternità a tempo pieno (36 ore), del CCNL Formazione Professionale. L'offerta economica sarà commisurata all'esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 22.000 e 25.000 euro.
Disponibilità: da marzo 2026

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

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