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Segreteria Amministrativa in ambito Scolastico
Aree professionali
Amministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazione
Sedi
Lecco
Enaip – Per la sede di Lecco
cerca un
Operatore/trice Segreteria Amministrativa
da
inserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.
In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:
Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
Registrare, classificare e archiviare i documenti contabili e amministrativi
Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del corso)
Inserire e registrare i contratti dei collaboratori esterni con l’annessa verifica periodica dei pagamenti
Gestire i rapporti con i fornitori con invio di preventivi e ordini
Utilizzare le diverse piattaforme on line (es. Portali Regione Lombardia)
Analisi e gestione del budget per progetti formativi
Attività di rendicontazione
Sede di lavoro:
Lecco
Competenze richieste
Titolo di studio
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.
Requisiti richiesti:
Propensione al problem solving
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di organizzazione del proprio lavoro
Gestione delle priorità
Capacità comunicative e relazionali
Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativo
Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale (preferenziale)
Dettagli contrattuali:
Tipo di contratto:
Contratto di lavoro subordinato CCNL della Formazione Professionale da valutare in base alle competenze
Disponibilità:
da novembre 2025.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)
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