Segreteria Amministrativa in ambito Scolastico

Aree professionali	Amministrazione, segreteria e lavori ufficio; Educazione e formazione
Sedi	Lecco

Enaip Lombardia è una solida realtà formativa attiva in Lombardia con 26 sedi e oltre 300 dipendenti, punto di riferimento per il territorio grazie alla formazione qualificata e ai servizi professionali formativi e consulenziali rivolti ogni anno a migliaia di cittadini.

Per la sede di Lecco cerchiamo un Operatore/trice Segreteria Amministrativa da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede. La risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni della Direzione di sede.
In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti: 

Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede ENAIP 
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici 
Registrare, classificare e archiviare i documenti contabili e amministrativi
Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del corso)
Inserire e registrare i contratti dei collaboratori esterni con l’annessa verifica periodica dei pagamenti
Gestire i rapporti con i fornitori con invio di preventivi e ordini
Utilizzare le diverse piattaforme on line (es. Portali Regione Lombardia) 
Analisi e gestione del budget per progetti formativi
Attività di rendicontazione

Sede di lavoro: Lecco

Competenze richieste
Titolo di studio

Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria) o titolo equivalente.

Requisiti richiesti:

Propensione al problem solving
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di organizzazione del proprio lavoro
Gestione delle priorità
Capacità comunicative e relazionali
Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale amministrativo
Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale (preferenziale)

Dettagli contrattuali:

Pacchetto Retributivo: Si offre un contratto subordinato a tempo pieno (36 ore), del CCNL Formazione Professionale. L'offerta economica sarà commisurata all'esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 22.000 e 25.000 euro.
Disponibilità: preferibilmente da febbraio 2026

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)

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